谋划促发展 分享共成长

——深圳实验教育集团举行总务主任经验交流会

2024年9月12日下午，深圳实验学校后勤管理部在小学部三楼会议室召开了以“谋划促发展 分享共成长”为主题的总务主任经验交流会。校党委书记夏育华、校党委副书记兼主持行政工作的副校长邓旭、副校长吴立新出席会议，共同探讨了后勤管理的新思路、新举措，通过加强沟通交流促进学校后勤工作的全面提升。

01 各学部总务主任进行经验交流

小学部总务处副主任刘洋在物业管理方面分享了小学部在团队建设与管理、制度建设与落实等方面的经验，强调了通过打造荣誉感和归属感来提升团队凝聚力和服务水平的重要性。同时，他还提出了“常抓不懈、重在平时、加强联动、形成合力”的管理理念，并通过一系列具体的制度如周例会制度、夜间巡查制度等来保障管理工作的落地实施。

中学部总务处副主任牛志强介绍了中学部的小型工程管理情况，详述了多项正在进行的工程项目，如教学楼篮球场的升级改造、架空层篮球场洗手间及前厅的改造等，充分展现了学校在改善基础设施方面的决心和行动。

初中部总务处主任徐业刚就学校建设规划进行了展望。他提出，学校建设应立足当前，着眼未来，注重规划的前瞻性和科学性。通过科学合理地规划布局，为学校的长远发展奠定坚实基础。

坂田部总务处副主任王光亚在经费管理方面分享了宝贵经验。他强调，经费管理应坚持透明化、规范化原则，通过提升财务工作的自动化和智能化水平，确保每一笔经费的使用都合法合规、高效透明。

高中部总务处主任黄月来在食堂管理方面介绍了多项创新举措。他提到，学校食堂不仅注重食品安全和营养搭配，还通过引入学生代表会和家长沟通机制，不断提升服务质量和管理水平。同时，针对食堂环境设施老旧等问题，学校已制定详细的改造计划，以满足师生对高品质餐饮服务的需求。

光明部总务处副主任郑庭绪则针对校园安全问题，深入剖析了校园内外常见的安全隐患，如交通、消防、食品以及心理健康等方面的问题，并提出了一系列具体措施，比如完善交通设施、规范交通行为、加强消防安全教育等，力求构建一个安全和谐的校园环境。

02 集团后勤管理部布置有关工作

在学校安全管理方面，后勤管理部胡联辉副主任强调了学校安全管理的重要性。他提出了“预防为主、安全第一、责任明确、依法管理”的原则，并详细阐述了预防措施，包括加强安全教育、完善安全设施、健全管理制度，并指出需通过教育培训提升师生的安全意识，定期进行应急疏散演练，以及强化在时间和空间维度的安全管理和隐患排查整改，确保校园安全无虞。

在财务工作方面，后勤管理部肖建副主任对2024年财务工作的整体情况进行了汇报，分析了当前财务工作存在的个别问题，并提出了相应的改进措施。她强调，财务人员应为各总务主任提供实时的财务数据和决策依据，确保资金使用的透明度和规范性。

石占虎主任结合大家的发言作了以“健康安全、规范管理、谋划蓄力”为关键词的讲话。此外，石占虎主任还提出了六项工作提醒，涵盖食堂管理制度完善、合同全生命周期管理、财务职责、经费使用规划、小电项目方案制定及述职会准备等内容，为集团的后勤管理工作指明了方向。

03 领导讲话

邓旭副校长高度肯定了总务主任们在日常工作中的付出与贡献，指出本次交流会不仅是一个经验交流的平台，更是一个成果展示、工作布置和专业学习的机会。他强调，后勤工作是学校不可或缺的重要组成部分，总务主任们肩负着保障学校正常运作、提升服务质量的重要使命。

邓校还提出了几点重要要求：一、强化育人意识，服务好了才有尊严。二、加强学习，不断提升专业水平和政策水平。三、继续勤勉实干，提高工作的实效。四、发挥集团化办学的优势，善于整合资源，利用好资源。五、守牢底线、廉洁自律不违规。

夏育华书记作了总结讲话，对大家的辛勤付出给予了高度的评价，并分别以“最闭环、最细致、最规划、最完善、最稳定、最系统、最流畅、最到位、最全面”为关键词对每位发言者的汇报内容进行了细致点评，并提出了宝贵建议。

夏书记强调，为了让后勤工作稳中求进，不断提升，要坚持严格落实以下六个要求：一是严守廉洁底线，确保后勤工作的阳光透明。二是提高谋划治理水平，提前做好未来几年的工作规划。三是加强过程管理，注重细节，确保管理的有效性和及时性。四是规范工作流程，确保每个程序都到位。五是强化成果意识，记录好工作历程中的重要节点。六是始终将安全放在首位，实行日管控、周排查、月调度，确保校园安全。

此次交流会的成功举办，不仅促进了总务主任之间的经验交流与学习，还为推动总务工作的创新与发展注入了新的活力。展望未来，总务主任们将继续秉承创新与合作的精神，不断探索新的管理理念和技术趋势。他们相信，通过共同的努力和不懈的追求，一定能够为师生打造一个更加美好的校园，为深圳实验教育集团高质量发展贡献力量。

参会心得

后勤管理部石占虎主任

今天大家的分享发言让我收获良多，能与这样的团队共事非常开心。分享发言是对夏书记暑期干部培训讲的六个思维、五个导向的深刻理解与内化，是对邓校讲的第二曲线理论的思考与应用。从大家的分享中我get到了大家对学校发展战略的理解，对总务工作目标愿景的深邃思考，对降低风险的实践探索，对制度流程的优化、对岗位职责的透析和对后勤信息化的支持，同时也会继续吃透牢记书记和校长对深圳实验教育集团的高质量发展的战略谋划和行动要求，贡献后勤团队的力量。 

后勤管理部胡联辉副主任

落实“安全第一、预防为主、责任到人、依法管理”的校园安全管理原则。安全是一切工作的前提、基础，没有安全这个“1”，一切都归“0”；安全是“底线”“红线”，工作考核，实行安全 “一票否决”。预防为主，“凡事预则立，不预则废”，“居安思危，思则有备，有备无患”。

后勤管理部肖建副主任

2024年9月12日下午，我们在小学部召开了各部总务主任会议，通过这次会议各总务主任分享了自己在总务工作中的经验，增加了学习和了解，许多总务主任的辛勤付出将成为实验学校的历史见证。通过这次经验交流，总务部门作为学校教育发展的服务保障部门，要先谋划，注重过程的管理，规范工作流程，用有限的资金，为学校做更多更好的事，严守廉洁底线，用好每一笔资金。作为财务部门更要坚守自己的职责，把好每一笔资金的风险关，指导总务主任用好每一分钱，并为他们提供数据支撑和决策依据，将绩效和预算资金相融合，做到周排查，月调度，加强财务人员的业务能力提升，多打磨多历练，增强主动服务意识，加强制度建设。

小学部总务处副主任刘洋

这次会议让我深刻认识到总务工作不仅是细致入微的日常管理，更是承载学校历史与发展脉络的重要岗位。书记的指示让我深刻体会到了廉洁自律、高效谋划、精细管理、流程规范和成果积淀的重要性。我将带领团队，不仅在日常工作中践行这些原则，更要树立梳理历史观的意识，通过记录、整理和展示学校的发展变迁，增强师生的归属感和荣誉感，让学校的历史成为激励师生前行的不竭动力，共同为学校的美好未来添砖加瓦。

中学部总务处副主任牛志强

在夏书记、邓校长及各位主任的指导要求与经验分享下，我受益匪浅。在物业管理方面，要注重细节管理；暑期工程方面，要坚守廉洁底线；学校发展方面，要增强谋划意识；安全管理方面，各项制度要落实到位。食堂管理方面，如何通过有效沟通提高服务质量。财务管理方面，要保持透明性和合规性。本次经验分享会不仅提供了实用的方法策略，也增强了总务后勤人员为学校发展贡献力量的信心。我们将秉持“服务才有尊严”的办学方略，使总务后勤工作再上新台阶。

初中部总务处主任徐业刚

通过本次经验交流分享，让我在总务工作的各个方面都学到了很多东西，受益匪浅。例如：用制度提升物业服务，用管理监督施工工程，用创新细致财务管理，用关怀促进食堂运营，用责任担当校园安全，学习到了很多先进的经验，希望在日常的工作中能有更多的、针对性的交流分享。

坂中部总务处副主任王光亚

夏书记说：“总务主任最大的成功就是当别人感觉不到你的存在，你就成功了！”在实际工作中感触很深。后勤服务和团队建设一定要注重管理细节，增强服务意识，重视闭环意识。学校后勤工作具体措施是体现在过程上的，要有大格局，把握五才方略总方向，把服务工作做细做实。学校建设规划方面，要提高谋划质量，加强过程管理，规范流程，强调成果意识，不要想未来做什么，要想做什么才有未来，争取每一年都比前一年更好。

高中部总务处主任黄月来

经过分享学习，进一步了解各学部校情，学习了很多工作方法，确定了工作目标。通过各部交流，发挥集团化办学优势，进一步融合、资源共享、方法共享。总务工作要提升思想站位，站在教育发展的角度去思考问题，匹配学校高质量发展。总务工作每天面对繁复琐碎的事务，除了要具备过硬的专业知识外，还要有足够的耐心和责任心。任何一点的疏忽都可能对整个学校的运行产生影响。在今后的工作中，我将运用学到的知识和技能，努力提高自己的工作效率和服务质量。

光明部总务处副主任郑庭绪

此次总务主任经验交流分享会议，我有以下四点体会：一、勤于规划，善于协调。凡事预则立，不预则废，每一项工作的开展，都需要提前做好充分的准备和规划，同时，协调也是总务工作中不可或缺的一环，各部门之间的沟通与协作，是保证工作顺利进行的关键。二、注重细节，追求完美。细节决定成败。无论是学校的基础设施建设，还是日常的维修保养，都需要我们关注每一个细节。只有注重细节，才能发现问题、解决问题。三、学习不止，与时俱进。总务工作涉及面广，需要不断学习新知识、新技能。我深知自己还有许多不足，因此始终保持学习的态度。我会定期参加各种培训，学习先进的管理经验和方法。同时，我也会向身边的同事学习，取长补短。四、团结协作，共谋发展。总务工作需要各部门的团结协作。我始终坚信，只有团结一心，才能共谋发展。因此，我积极与各部门沟通合作，共同解决问题。在工作中，我注重倾听他人的意见和建议，充分发挥集体的智慧和力量。以上就是我参加此次经验交流分享的感悟。在未来的工作中，我将继续努力，不断学习与成长，为学校的发展贡献自己的力量。（文/刘洋、罗菲菲 图/小学部）